Datenschutzerklärung
Wir bei velorianthox nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden und schützen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist velorianthox, Venloer Str. 25, 50672 Köln, Deutschland. Sie können uns unter +49366516410 oder info@velorianthox.com erreichen.
Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Unsere Datenschutzbeauftragte steht Ihnen für alle Fragen zum Datenschutz zur Verfügung.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Wir erheben verschiedene Arten von Daten, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste nutzen.
Automatisch erfasste Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Daten erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese sogenannten Server-Log-Files enthalten Informationen über Ihren Besuch.
| Datenart | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| IP-Adresse | Technische Bereitstellung der Website | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Browser-Informationen | Optimierung der Darstellung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Besuchszeit und -dauer | Analyse und Verbesserung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Referrer-URL | Analyse der Website-Nutzung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu bestimmten, festgelegten Zwecken. Die Verarbeitung erfolgt stets auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze.
- Bereitstellung und Optimierung unserer Finanzplanungsdienste für verschiedene Jahreszeiten
- Technische Administration und Sicherheit der Website
- Beantwortung von Kundenanfragen und Support-Anfragen
- Verbesserung unserer Dienstleistungen basierend auf Nutzungsanalysen
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Compliance-Anforderungen
- Marketing und Kommunikation mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- Schutz vor Missbrauch und betrügerischen Aktivitäten
4. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Ihre Daten werden automatisch gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Dies erfolgt in der Regel nach Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren.
Server-Log-Files werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Kontaktdaten aus Anfragen speichern wir für zwei Jahre, sofern keine weitere Geschäftsbeziehung entsteht. Cookie-Daten werden je nach Typ zwischen der Browsersitzung und maximal zwei Jahren gespeichert.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen.
- Auskunftsrecht: Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie speichern
- Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen
- Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn kein berechtigtes Interesse mehr besteht
- Einschränkungsrecht: Die Verarbeitung kann unter bestimmten Umständen eingeschränkt werden
- Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung aus besonderen Gründen widersprechen
- Datenübertragbarkeit: Ihre Daten können in einem strukturierten Format bereitgestellt werden
Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Wir werden Ihr Anliegen innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über das Ergebnis informieren.
6. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine bessere Nutzererfahrung zu bieten und unsere Dienste zu verbessern.
Arten von Cookies
Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Kategorien von Cookies: Technisch notwendige Cookies für die Grundfunktionen der Website, Präferenz-Cookies für Ihre Einstellungen, und Analyse-Cookies zur Verbesserung unserer Dienste. Marketing-Cookies setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung ein.
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten und löschen. Beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann. Über unser Cookie-Banner können Sie Ihre Einstellungen jederzeit anpassen.
7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen auf unserer Website
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Monitoring unserer Systeme
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
- Sichere Rechenzentren mit physischen Zugangsbeschränkungen
- Regelmäßige Datensicherungen und Notfallpläne
- Datenschutz-Folgenabschätzungen bei neuen Verarbeitungsverfahren
Trotz aller Schutzmaßnahmen können wir keine hundertprozentige Sicherheit garantieren. Wir empfehlen Ihnen, auch eigene Vorsichtsmaßnahmen zu treffen und vertrauliche Informationen nur über sichere Verbindungen zu übermitteln.
8. Weitergabe von Daten an Dritte
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in gesetzlich vorgesehenen Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der technischen Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
Alle unsere Auftragsverarbeiter sind in Deutschland oder anderen EU-Ländern ansässig und unterliegen den strengen europäischen Datenschutzbestimmungen. Wir prüfen regelmäßig die Einhaltung der vereinbarten Datenschutzstandards.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen.
Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Ende dieser Erklärung.
Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025
Haben Sie Fragen zum Datenschutz?
Wenden Sie sich gerne an uns:
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Telefon: +49366516410
E-Mail: info@velorianthox.com